- Doel
- Oud Studentenclub den Guldenberg is een feitelijke vereniging Cf, Appendix
- De vereniging heeft als doel het op regelmatige basis organiseren van studentikoze activiteiten.
- De vereniging richt zich tot de oud studenten van de regio Wevelgem. Zij is herkenbaar door haar schild , zoals hier rechtsboven afgebeeld, en haar kleuren, zijnde zwart , geel en hemelsblauw.
- Werking
- De vereniging bestaat uit leden en een bestuur ( praesidium )
- Alle leden zijn oud studenten , waaronder wij verstaan elk persoon die school gelopen heeft. Het aantonen van een diploma is niet vereist.
- Wie kandidaat-lid wenst te worden die nog nooit lid geweest is van een studentenclub, dient eerst een proef af te leggen, genaamd “doop”. Deze wordt jaarlijks tijdens de eerste helft van het werkingsjaar georganiseerd. Deze personen worden hieronder verder vermeld als “feuten”.
- Kandidaat-leden , “Feuten” die het lidmaatschap wensen te verwerven, leggen na een proefperiode een tweede proef af, genaamd “ontgroening”. Deze word jaarlijks georganiseerd in het laatste deel van het werkingsjaar.
- Wie kandidaat-lid wenst te worden die al reeds lid is van een bestaande of verloren gegane studentenclub, dient eerst een proef af te leggen, genaamd “bierdoop”. Deze word jaarlijks tijdens de eerste helft van het werkingsjaar georganiseerd.
- Uitzondering op §2.5 : Het praesidium kan ten allen tijden tijdens een Cantus een bierdoop toekennen aan een kandidaat-lid, indien het hoog-Praesidium hiervoor toestemming geeft.
- Oudleden of ere-leden zijn leden die in het verleden hun zwanenzang gedaan hebben en/of die niet meer aan de voorwaarden voldoen om lid te zijn.
- Een lid kan uitgesloten worden uit de club, mits een twee derden meerderheid van het praesidium hiertoe besluit.
- Het Bestuur
- Toetredingsvoorwaarden voor het Hoogpraesidium zijnde :
- Aantoonbare lokale binding : Wonen te Wevelgem of haar deelgemeentes voor minimaal 5 jaar
- Deelgenomen te hebben aan de regionale verkiezing van de gemeente Wevelgem.
- 5 jaar lidmaatschap van de club.
- In een lustrum wordt er een extra functie gecreëerd genaamt Lustrum Praeses
- Bij een gelijk aantal stemmen op de praesidiumvergadering is de stem van de praeses doorslaggevend.
- Het bestuur word jaarlijks verkozen door de (oud-)leden van de club tijdens de kiescantus. Deze verkiezing vind plaats na de ontgroening van de kandidaat-leden.
- Elke functie word apart gekozen beginnen met het laagpraesidium en als laatste het Hoogpraesidium. De voorwaarden voor het Hoogpraesidium vind men in §3.2.1-3
- Indien tijdens de verkiezing van een functie het een gelijkstand is volgt een tweede stemronde , indien een tweede stemronde ook een gelijkstand is zal de uittredende praeses een extra stem uitbrengen om zo het gelijkstand te breken.
- Indien het een gelijkstand is voor de functies : Praeses dan mag het oudste* aanwezige lid een extra stem uitbrengen om zo het gelijkstand te breken. ( * Oudste aanwezige lid : Lid dat al langst lid is , niet leeftijd. )
- Tijdens de praesidiumvergadering heeft elk aanwezig praesidiumlid enkelvoudig stemrecht. Alle beslissingen dienen met een eenvoudige meerderheid (> 50%) goedgekeurd te worden tenzij anders gespecifieerd in de statuten.
- De verkiezing van de verschillende functies dewelke overzien wordt door het kiescomité loopt conform het verkiezingsreglement zoals omschreven in het appendix
- Indien een functie niet ingevuld raakt, wordt een tweede verkiezing voor deze functie georganiseerd tijdens de eerstvolgende cantus
- Het nieuwgekozen bestuur neemt de leiding van de club over zodra de verkiezingsprocedure tijdens de kiescantus afgerond wordt.
- Een lid van het Hoogpraesidium kan uit zijn functie ontheven worden, mits unanimiteit onder de overige hoogpraesidiumleden en een tweederde meerderheid onder het laagpraesidium. Tevens dienen minstens 4 pro-senioren en/of de oprichters. op voorhand ingelicht te zijn.
- Een lid van het laagpraesidium kan met een tweederde meerderheid van het praesidium uit zijn functie ontheven worden, mits unanimiteit onder het hoogpraesidium
- De Statuten.
- Het hoogpraesidium ondertekent alle pagina’s van de statuten en het appendix uiterlijk 14 kalenderdagen na de verkiezing. Weigering staat gelijk met het neerleggen van de functie.
- Een voorstel tot wijziging van de statuten is enkel mogelijk na de toestemming van een meerderheid van het Hoogpraesidium , laagpraesidium en minstens de helft van de oprichters.
- Indien de oprichters niet bereikbaar zijn worden de nieuwe statuten opgestuurd met een mogelijk tot herziening door beroep aan te tekenen over een periode van maximaal 30 kalenderdagen. Deze moet aangetekend
- Een wijziging van de statuten vereist unanimiteit onder het praesidium alsook het ondertekende akkoord van minstens 2 pro-senioren of oprichters. OF Een wijziging van de statuten vereist een tweederde meerderheid onder het praesidium alsook het ondertekende akkoord van minstens 4 pro-senioren of oprichters.
- Alle leden van het Hoogpraesidium beschikken over een kopie van de statuten en deze zijn inkijkbaar door alle geïnteresseerden. Tevens beschikken de peter(s) en/of meter(s) over een kopie
- Indien er ernstige inbreuken op de statuten door het praesidium gepleegd worden, kunnen alle leden en oud-leden een vergadering afdwingen waarop zowel leden als oud-leden over stemrecht beschikken. Mits een tweederde meerderheid kan er besloten worden tot een herverkiezing van het voltallige praesidium.
- Waardencharter
- Elk lid aanvaard het waardencharter bij zijn aanvraag tot toetreding tot de club.
- Elke vorm van racisme , sexisme , discriminatie is niet toegelaten.
- Den Guldenberg is een politiek neutrale vereniging. Het is dus ten sterkste verboden enige politieke affiniteit te verkondigen in clubverband.
- Dit door middel van schriftelijke vorm , zoals sociale media , brieven en elke andere schriftelijke vorm.
- Dit door middel van mondelinge vorm , ook video
- Seksueel overschrijdend gedrag
- Elke vorm van seksueel overschrijdend gedrag word niet getolereerd.
- Seksuele relaties tussen leidinggevende en geleide worden niet toegelaten met uitzondering van al reeds bestaande relaties voor men lid werd.
- Hieronder verstaat men een relatie tussen een nieuw lid ( schacht , feut ) en de schachtentemmer
- Hieronder verstaat men tevens een relatie tussen een nieuw lid ( schacht , feut ) en een lid van het Hoog- en laagpraesidium.
- Varia
- Pro-senioren en stichters hebben het recht om op alle praesidiumvergaderingen aanwezig te zijn en ze behouden hun stemrecht al zouden zij laagpraesidiumlid zijn.
- Doop : Tijdens Den Guldenberg doop is het niet verplicht om alcohol te benutten , noch een opdracht te doen die de fysieke , mentale integriteit van het kandidaat-lid schaadt.
- Tijdens de doop worden 3 schachtenpapjes aangeboden in de clubkleuren van de club. Deze zijn non-alcoholisch.
- Indien door het kandidaat-lid gewenst mogen zij een alcoholische versie aanvragen, echter kan dit geweigerd worden om de fysieke en mentale integriteit van het kandidaat-lid te vrijwaarden.
- Elke opdacht die een kandidaat-lid dient uit te voeren voor zijn “doop” en “ontgroening” moet goedgekeurd zijn door het praesidium en zal worden toegevoegd aan de Annex van het Doopregister. Deze zal worden gepubliceerd op de website naast deze statuten en is door ieder raadpleegbaar.
- Terminatie
- Bij geen samenstelling van een volwaardig Hoogpraesidium komen volgende artikels hieronder beschreven in voege.
- Het vorig praesidium kan beslissen een praesidium in lopende zaken te worden. Deze heeft volgende bevoegdheden.
- Het opnieuw samen roepen van de kiescantus voor een nieuwe verkiezing.
- De algemene ontbindende vergadering voor te bereiden. Door de boekhouding publiekelijk te maken.
- Het uitstellen van de algemeen ontbindende vergadering en het budget van het vorig jaar aanwenden in 12’den om proberen nieuwe leden te ronselen en een nieuwe kiescantus te organiseren met oog op een volwaardig Hoogpraesidium.
- Elk kwartaal volgt een evaluatie waarop de pro senior’s en oprichters kunnen beslissen het praesidium in lopende zaken te onbinden en over te gaan tot de algemene ontbindende vergadering. <50%>
- Elke uitgaven in lopende zaken moet worden gestaafd door bewijsmateriaal en mag nooit een schuld veroorzaken.
- Indien er geen nieuwe verkiezing word georganiseerd dan is er een Algemene ontbindende leden vergadering voorgezeten door de ontslagnemende praeses en Quaestor waar de boekhouding word voorgesteld en afgesloten.
- Alle gelden die nog op de rekening worden aangetroffen na aflossing lopende rekeningen en schulden zal worden uitgekeerd aan ieder lid op de vergadering en zal de club ontbonden worden.
- Geen enkele transactie mag nog op de rekening gebeuren nadat alle lopende rekeningen en schulden zijn afgelost behalve omschreven in §7.3.1 .
- De rekeningen worden afgesloten en een eindverslag zal worden bezorg aan allen die aanwezig waren op de algemene ontbindende vergadering.
Download getekende PDF